ToolSense blickt auf ein außergewöhnlich erfolgreiches Jahr 2025 zurück. Kundenerfolg als zentraler Wachstumstreiber.
Der Umsatz von ToolSense stieg um rund 40 Prozent, gleichzeitig erreichte das Unternehmen zum Jahresende die Profitabilität. Damit festigt ToolSense seine Rolle als zentrale Plattform für digitales Maschinen-, Robotik- und Fuhrparkmanagement für Facility-Service- und Bauunternehmen.
Mehr als 200 Unternehmen in über 20 Ländern setzen inzwischen auf ToolSense, darunter internationale Marktführer wie ISS, WISAG, Dussmann Group, VINCI Construction, JLL und Max Bögl. Die Nutzung der Plattform nahm deutlich zu: Im Laufe des Jahres haben sich sowohl die Zahl der verwalteten Assets als auch die erfassten Tickets und aktiven Nutzer mehr als verdoppelt. Täglich greifen tausende Anwender auf ToolSense zu, um operative Abläufe in Reinigung und Bau effizient zu steuern.
„2025 war ein Meilensteinjahr für uns. Mit klarem Fokus auf die Maximierung des Kundennutzens haben wir gezeigt, dass Wachstum und Profitabilität Hand in Hand gehen können. Die erreichte Profitabilität verschafft uns die nötige Stabilität und Flexibilität, um unsere internationale Expansion voranzutreiben und unsere Vision des AI Fleet Managers auf die nächste Stufe zu heben“, sagt Alexander Manafi, CEO und Co-Founder von ToolSense.
Mit dem AI Fleet Manager will ToolSense mithilfe agentischer KI den Betrieb von Maschinen, Geräten und Fahrzeugen so automatisieren, dass sie sich selbst managen, Wartungen vorausschauend auslösen und operative Prozesse weitgehend autonom steuern. Allein in Europa gibt es über 100.000 Maschinen- und Fuhrparkmanager in der Bau- und FM-Branche, für die ToolSense mit dem AI Fleet Manager mehr als 50 Prozent der heute manuellen Tätigkeiten automatisieren will.
Produktweiterentwicklung: Automatisierung, IoT-Integrationen, effizientere Workflows
2025 wurde die Plattform technisch und funktional deutlich weiterentwickelt. Neue Software-Module, tiefere IoT-Integrationen und stärker automatisierte Workflows steigerten Effizienz, Transparenz und Nutzerfreundlichkeit.
„Unser Anspruch ist es, die beste Plattform für Asset- und Wartungsmanagement in der Facility-Service- und Baubranche zu entwickeln. 2025 haben wir dafür große Schritte gemacht, um Prozesse für unsere Nutzer noch einfacher und effizienter zu gestalten. Besonders im Bereich IoT, Wartungsplanung und Automatisierung konnten wir viele Innovationen umsetzen“, sagt Benjamin Petterle, CPO und Co-Founder von ToolSense.
Parallel zur funktionalen Weiterentwicklung wurde die technische Basis der Plattform umfassend ausgebaut. Verbesserungen in den Bereichen Stabilität, Skalierbarkeit und Performance sorgen für einen zuverlässigen Betrieb auch bei hoher Last.
„Wir haben 2025 intensiv daran gearbeitet, ToolSense noch performanter und robuster zu machen. Die Plattform reagiert heute schneller, verarbeitet größere Datenmengen und bleibt stabil, auch wenn Zehntausende Nutzer in vielen Ländern gleichzeitig damit arbeiten. Diese technische Basis ist entscheidend für unsere Wachstums- und Produktvision“, sagt Rostyslav Yavorskyi, CTO und Co-Founder von ToolSense.
Der Mehrwert für Kunden zeigte sich 2025 deutlich: kürzere Stillstandszeiten, geringere Kosten, klar strukturierte Prozesse und eine vollständig digitale Dokumentation.
„Der Erfolg unserer Kunden und die Maximierung des Kundennutzens stehen für uns an erster Stelle. 2025 konnten wir viele Unternehmen dabei unterstützen, ihre Abläufe transparenter, schneller und effizienter zu gestalten. Dass unsere Kunden mit ToolSense messbare Erfolge erzielen, ist unser größter Antrieb“, sagt Manuel Novak, Team Lead Customer Success bei ToolSense.
